Мы все уже привыкли, что действительность документа доказывается печатью. Ее ставят в договорах, путевых листах, актах, приказах. Хотя сама печать считается исключительно дополнительным способом защиты и ставится рядом с живой подписью. По сути Индивидуальный предприниматель имеет право функционировать без печати, впрочем это только теоретически. В реальности же в некоторых случаях без нее никак не обойтись. К примеру, если вы планируете выдавать покупателям квитанции вместо чеков, то нужно будет использовать печать. Могут появиться затруднения и с определенными поставщиками. В определенных договорах предусмотрен пункт, по которому договор должен быть закреплен печатью. Соответственно, если нет печати, то договор не действителен.

Да, большую часть документов можно заверять просто подписью, но почти все заказывают печать. Почему? Да элементарно ради солидности. Нет, на самом деле, печать выступает важной частью образа крупной организации. Да и какой смысл отказываться от печати, если изготовление печати ИП стоит недорого, а регистрировать нигде не нужно. Не существует строгих правил и к форме печати. Вы можете добавить логотип компании и в этом случае печать начнет выполнять функцию пассивной рекламы.

Продолжая беседу о печатях следует поведать и про факсимиле. Это разновидностей печати, которая дает возможность ставить оттиск живой подписи. Удобная штука, если организация очень большая и ежедневно нужно подписывать очень много различных документов. Для заключения договоров применять факсимиле не советуем, а вот вексели, доверенности, приказы, платежные документы вы сможете подписывать в неограниченном количестве. Как правило факсимиле экономит массу времени, потому что вы сможете проводить рабочие операции даже тогда, когда начальник в отъезде.

Штампы применяются для нанесения какой-либо информации на документы и бумаги. Есть несколько видов штампов, обычно заказывают штампы с реквизитами, фамилией сотрудника, датой. Еще штампы применяются для маркировки продукции, регистрации документов. Форма бывает различная, в частности, прямоугольная, круглая, треугольная.